Väsentlighets­bedömning

Hansels väsentlighets­bedömning uppdaterades senast i slutet av 2023 så det fanns inget behov av att uppdatera väsentlighets­bedömningen för 2024 års rapportering. I DMA-workshops under hösten 2024 har väsentlighets­frågorna naturligtvis diskuterats mycket, men det kan konstateras att det inte finns något behov av att ändra de väsentliga temana. Säkerhets- och beredskaps­aspekterna i upphandlingar är fortfarande högt prioriterade, men temat lyftes upp som väsentligt redan ifjol.

 

 

Koppling av Hansels hållbarhets­teman till FN:s mål för hållbar utveckling

Väsent­lighets­tema	Mål	SDG
Fungerande marknad och besparingar	En fungerande marknad och god konkurrens­utsättnings­sed är en viktig del av vårt arbete. Vi är aktiva på leverantörs­marknaden och vi känner den väl. Vi vill att våra konkurrens­utsättningar ska väcka intresse och vi följer upp antalet anbud.
Pålitliga avtals­leverantörer	Vi förutsätter att våra avtals­leverantörer uppfyller sina avtalsenliga skyldig­heter och vi övervakar kontinuerligt detta med hjälp av en automatiserad övervaknings­tjänst. Vi kontrollerar att avtals­leverantörerna har fullgjort sina sociala skyldig­heter innan vi ingår ett avtal. Vi accepterar inte grå ekonomi.
Miljö­anpassade upphandlingar	I konkurrens­utsättningarna identifierar och främjar vi viktiga mål för miljöansvar. Tillsammans med leverantörerna följer vi upp att kraven uppfylls under avtals­perioden.
Socialt hållbar upphandling	I konkurrens­utsättningarna identifierar och främjar vi viktiga mål för socialt ansvar. Tillsammans med leverantörerna följer vi upp att kraven uppfylls under avtals­perioden.
Etisk verksamhet som överens­stämmer med kraven	Etisk verksamhet som överens­stämmer med kraven bildar grunden för Hansels verksamhet. Vår existens är beroende av öppna och trans­parenta upphandlingar, både för kunder och leverantörer.
Smidig upphandling och utbyte av upphand­lings­kunskap	Vi betjänar våra kunder och leverantörer i flera kanaler. Vi värdesätter ett välfungerande samarbete och regel­bunden interaktion. Vi utvecklar våra digitala tjänster så att de är först­klassiga (Hankintojen elinkaari­palvelu, Hankintapulssi, Hankintatutka, Hankintaluotsi, Hilma, Tutkihankintoja.fi).
Beredskap och säkerhet	Vi gör det möjligt att i upphand­lingar kunna främja beredskaps- och säkerhets­kraven i linje med kundernas behov.
En välmående arbets­gemenskap	En välmående och kompetent arbets­gemenskap är en förutsättning för framgång. En Hansel-medarbetare är en högt uppskattad sakkunnig när det gäller offentlig upphandling som ständigt utvecklar sin kompetens och också delar med sig av den till kollegorna. Som företag är Hansel en attraktiv arbets­plats med en arbets­kultur som främjar balansen mellan arbete och fritid och flexibla arbets­arrangemang.

Hållbarhets­ledning

Hållbarhets­tema	Väsentliga synpunkter	Konsekvenser	Hållbarhets­ledning	Mätare/uppföljning
Fungerande marknad och besparingar	Marknadskart­läggning, marknads­dialoger, hänsyn till olika storlekar på företag Lämpliga helheter av konkurrens­utsättningar, metoder för volymförmåner- och kostnads­effektivitet Fastställande och produktion av information som ska delas med kunder och leverantörer uppföljning hos Hansel	Effektiva konkurrens­utsättningar, volymför­delar med gemensam upphandling, kostnads­besparingar i processen	Säker­ställande av en fungerande marknad och lämpliga helheter av konkurrens­utsättningar i under förhands­utrednings­skedet Möjlig­görande av effektiv användning av offentliga medel samt pris- och process­kostnads­besparingar vid konkurrens­utsättningar och över­vakning under avtals­perioden	Anbud/konkurrens­utsättning, andelen små och medelstora företag Antal avtals­leverantörer och under­leverantörer Pris- och volymupp­följning Beräkningar av besparingar
Pålitliga avtals­leverantörer	Väsentliga mål och avtalsenliga skyldigheter (bekämpning av grå ekonomi, sanktioner, beställaransvar, förbud mot företags­verksamhet, annan skadlig ekonomisk verksamhet) samt lämpliga krav och villkor Uppföljning och övervakning av avtalsenliga skyldigheter under avtals­perioden (bland annat över­vaknings­tjänster, uppfölning av sanktioner och annan avtals­övervakning) Fastställande och produktion av information för kunder och leverantörer	Pålitliga avtals­leverantörer och aktiv bekämpning av grå ekonomi, ekonomisk brottslighet och annan skadlig ekonomisk verksamhet	Identifiering av väsentliga avtals­förpliktelser i den förberedande fasen och identifiering av mål för ekonomiskt ansvar i hållbarhets­analysen Fast­ställande av lämpliga krav och villkor i konkurrens­utsättning och uppföljning under avtals­perioden	Upphandling som bidrar till delmålen för ekonomiskt ansvar, %; Nöjda leverantörer
Miljöanpassade upphandlingar	Väsentliga mål (bland annat minskade utsläpp av växthusgaser och användning av skadliga ämnen och icke-förnybara resurser, främjande av energieffektivitet, cirkulär ekonomi och biologisk mångfald) och lämpliga krav och villkor Uppföljning och övervakning av måluppfyllelse under avtalsperidoen Fastställande och produktion av information för anbudsgivare och kunder	Minskning av negativa miljöeffekter (till exempel klimatförändringar) och främjande av positiva effekter (till exempel cirkulär ekonomi, biologisk mångfald) i upphandlingar	Identifieringen av väsentliga miljömål i hållbarhets­analysen Fastställande av lämpliga krav och villkor i konkurrens­utsättning och uppföljning under avtals­perioden	Upphandlingar som främjar delmålen för miljöansvar, %;
Socialt hållbar upphandling	Väsentliga mål (bekämpning av brott mot mänskliga rättigheter och utnyttjande av arbetskraft, tillgänglighet, kund­deltagande, jämställdhet) och lämpliga krav och villkor Riskanalys, due diligence och Code of Conduct -krav Uppföljning och övervakning av måluppfyllelse under avtalsperidoen Fastställande och produktion av information för kunder och leverantörer	Minskning av negativ social påverkan (kränkningar av mänskliga rättigheter och utnyttjande av arbetskraft) och främjande av positiv påverkan (sysselsättning, tillgänglighet, inkludering) i upphandlingar.	Identifiering av väsentliga sociala mål i hållbarhets­analysen Fastställande av lämpliga krav och villkor i konkurrens­utsättning och uppföljning under avtalsperioden	Upphandling som bidrar till delmålen för socialt ansvar, %;
Etisk verksamhet som överensstämmer med kraven	Etiska handlingsmetoder och krav, öppenhet och transparens i all verksamhet Intern kontroll av verksamheten Hansel är en oberoende aktör och följer god förvaltningssed Fastställande och produktion av information för kunder och leverantörer	Etiska, öppna och transparenta gemensamma upphandlings- och andra handlingssätt och arbets­processer som överens­stämmer med krav	Iakttagande av etiska handlingssätt och krav och främjande av öppenhet och transparens i all verksamhet Intern kontroll av verksamheten	Compliance-uppföljning och rapportering Evenemangs- och gåvolista
Smidig upphandling och utbyte av upphandlingskunskap	Förenkling och utveckling av handlingsmodellerna för konkurrens­utsättning Stöd till kunder bland annat i form av minitävlingar inom ramavtalen och DPS, kundbetjäning Fastställande, produktion och delning av information om upphandling, konkurrens­utsättning och hållbarhet för kunder och uppföljning hos Hansel Deltagande i utvecklingen av nationella upphandlingar (till exempel programmet för verkningsfull offentlig upphandling)	Smidiga kund­specifika konkurrens­utsättningar, sakkunniga tjänster För kunderna relevant information om konkurrens­utsättning, upphandling och hållbarhet	Utveckling och delning till kunderna av smidiga och effektiva konkurrens­utsättnings­modeller Fastställande av relevant information, insamling och publicering för kunderna av väsentlig information om upphandling och hållbarhet	Antal användare och sessioner i Hansels webbtjänst, kundtjänst, upphandlingsstöd och verktyg Kund­tillfreds­ställelse
Beredskap och säkerhet	Främjande av beredskaps- och säkerhetsaspekter och fastställande av lämpliga krav och villkor Uppföljning och övervakning under avtalsperioden Fastställande och produktion av information för kunder och leverantörer	Lämpliga beredskaps- och säkerhetsvillkor	Fastställande av väsentliga beredskaps- och säkerhetsbehov i förhands­utrednings­skedet Fastställande av lämpliga krav och villkor i konkurrens­utsättning och uppföljning under avtals­perioden	Upphandlingar som omfattar beredskapsvillkor och ett särskilt säkerhetsavtal, % Dataskydd, säkerhet och beredskap: klassificering 0-1-2 nivåer
En välmående arbetsgemenskap	Gemensamma evenemang, välfungerande växelverkan och informationsflöde Utveckling av personalens kompetens (introduktion, intern och extern utbildning, självutbildning, arbetsrotation, mentorskap etc.)	En välmående, uppskattande och inspirerande arbetsgemenskap, kompetenta arbetstagare, flexibel arbetsgivare som stöder kompetens­utveckling, en attraktiv och ansvarsfull arbetsplats	Identifiering och genomförande av HR-åtgärder som främjar en värdebaserad arbets­gemenskap och arbets­kultur	Personal­tillfreds­ställelse Antal utbildningar, årsverken Övriga HR-nyckeltal

 

Vår intressentanalys uppdateras årligen. Lär känna våra intressentgrupper.

Intressant för dig